Ráno si sednete ke svému pracovnímu stolu, odsunete stranou hromadu papírů, hledáte pero pod šálkem a jen těžko hledáte místo pro svůj notebook.
Známý vzorec, který krade nejen čas, ale i duševní energii a vytváří pocit chaosu ještě před začátkem pracovního dne, uvádí zpravodaj .
Existuje jedna neuvěřitelně jednoduchá zásada, která vše mění: vodorovné plochy nejsou úložným prostorem. Přeplněný stůl není známkou čilé činnosti, ale hřbitovem nevyřešených záležitostí a odložených rozhodnutí.
Stanovte si pravidlo, že na konci každého dne, doslova pět minut předem, uklidíte svůj pracovní stůl. Všechno, co na něm leží, by mělo najít svůj domov – složku, zásuvku, polici nebo koš. Na stole nechte pouze monitor, klávesnici a možná jednu důležitou složku pro aktuální projekt.
Budete překvapeni, o kolik bude vaše myšlení ráno jasnější, když budete mít před sebou čistý prostor, a ne hromadu včerejších problémů. Je to jako rituál, který symbolicky ukončí pracovní den a umožní psychice skutečně si odpočinout.
Mějte jednoduchý systém na papíry: tři přihrádky nebo složky označené „Doručená pošta“, „K vyřízení“ a „Do složky“. Každý papír, který vám přijde, by měl okamžitě putovat do jedné z těchto složek, čímž se vyhnete fázi nepořádku.
Do „Doručené“ patří věci, na které jste se ještě nepodívali, do „To Do“ rozpracované úkoly a do „Archivu“ vše, co jste již dokončili. Revidujte jednou týdně a nepořádek v papírech už nebude vaším stálým společníkem.
Pokud jde o digitální pracovní plochu, je pravidlo ještě přísnější. Žádné soubory ani složky, jen čistý spořič obrazovky. Všechny dokumenty by měly být uspořádány v logických složkách na disku a důležití zástupci by měli být upevněni na hlavním panelu.
Nejde jen o estetiku, ale i o produktivitu: váš mozek vynakládá prostředky na filtrování vizuálního šumu, i když si to neuvědomujete. Uvolněním zorného pole uvolníte kognitivní zdroje pro skutečně důležité myšlenky.
Vyzkoušejte tuto metodu alespoň na týden a všimnete si, jak se vám snížila úroveň stresu na pozadí. Čistý pracovní stůl není pedantství, ale nástroj pro zachování duševní energie, které se v moderním životním tempu velmi nedostává.
Přečtěte si také
- Co se stane, když se vaječné skořápky vloží do trouby: vápníková bomba pro rostliny
- Proč šel banán do pekáče: kulinářská vzpoura proti pravidlům
